東海東京インベストメント

個人情報保護方針

当社は、お客様の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護方針を策定し、公表いたします。

1.関係法令等の遵守

当社は、個人情報等の取扱いについて個人情報保護等に関する関係諸法令及びこの個人情報保護方針を遵守いたします。

2.利用目的

当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。

3.第三者提供

当社は、法令で定められた場合を除き、お客様の同意を得ずに個人データを第三者に提供いたしません。

4.安全管理措置

当社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役社員等及び委託先の適切な監督を行ってまいります。

5.継続的改善

当社は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護方針は適宜見直しを行い継続的な改善に努めてまいります。

6.開示等のご請求手続き

当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出をいただいた場合には、ご本人であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

ご質問・ご意見等
当社に対する、お客様からの個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等は、次の窓口までお申し出ください。
東海東京インベストメント株式会社 管理部
TEL 03-3553-7174

お客様の個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、お客様の個人情報について、次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲において、お取扱いいたします。

1.事業内容
  • 投資業務(有価証券の売買、デューデリジェンス等)
  • ベンチャー企業の支援育成業務(コンサルティング、アライアンス支援等)
  • ファンドの運営管理業務
2.利用目的
  • 事業内容に記載した業務の申込受付、業務の遂行、及び継続的なお取引における事務管理のため
  • 当社又は関連会社、提携会社の商品サービスの勧誘・販売、サービスのご案内を行うため
  • 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  • お客様ご本人であること又はご本人の代理であることを確認するため
  • お客様に対し、取引結果、残高等の報告を行うため
  • お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 取引先企業や証券発行者の関係者等と、業務上必要な連絡を行うため
  • 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による事業内容に記載した業務の研究や開発のため
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
3.共同利用

当社は、以下のとおり、個人データを共同して利用させていただくことがあります。

  • ① 共同して利用する個人データの項目
    • お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報
    • お取引内容、お預かり残高等のお客様の取引に関する情報
  • ② 共同して利用する者の範囲
    • 東海東京フィナンシャル・ホールディングス及び東海東京フィナンシャル・ホールディングスの有価証券報告書等に記載する連結子会社及び持分法適用会社
  • ③ 利用目的
    • 東海東京フィナンシャル・グループの統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部管理を行うため
4.個人情報の管理

お客様の個人情報の漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役社員等及び委託先の適切な監督を行ってまいります。

5.当該個人データの管理について責任を有する者

当社

保有個人データの開示等ご請求について

開示請求手続き等について、当社は個人情報保護法第25条及び第26条第1項に基づき開示、訂正等のご請求は、下記の手続きによりお取扱いさせていただきます。また、個人情報保護法第24条第2項に基づき利用目的の通知をご希望される場合、及び、第27条第1項および第2項に基づき保有個人データの利用停止等をお申し出の場合は、後掲の当社管理部までお申し出ください。

1.開示、訂正等のご請求に応じる手続きについて
  • 開示、訂正等のご請求は、後掲の当社管理部まで、お申し出ください。
  • 開示、訂正等のご請求を受付ける場合は、ご本人様であることを確認するため運転免許証、健康保険証等をご提示いただきます。
  • 訂正等のご請求に対し、その事実を確認するための書類等を別途ご請求させていただくことがございます。
  • 開示、訂正等のご請求に対するご回答は、原則、書面でご本人様に行います。
  • 開示、訂正等の対象となる情報によりましては、ご回答はその場でなく後刻となることがございます。
2.代理人による開示等のご請求に応じる手続きについて

代理人による開示、訂正等のご請求は、未成年若しくは成年被後見人の法定代理人、又は本人が委任した任意代理人の場合にお受けいたします。代理人によるご請求は上記事項に加え、次に掲げる方法によりお受けいたします。

  • 法定代理人によるご請求の場合は、代理権を確認できる書類をご提出ください。
  • 任意代理人による場合は、委任状を提出しご請求ください。
  • 代理人による場合は、ご本人様の本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)に加え、代理人の本人確認書類もご提出ください。
  • 委任状等のご提出をいただいた場合でも、代理人の存在を疑わせる特段の事情が認められるときは、電話等でご本人様に代理権授与の意思確認をとることができるまで不開示とさせていただきます。
  • 開示、訂正等のご請求に対するご回答は、原則、書面でご本人様に行います。
  • 開示、訂正等の対象となる情報によりましては、ご回答はその場でなく後刻となることがございます。
3.手数料

開示等の手続きにつきましては当面、手数料は頂きませんが、変更することもございます。

4.開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求手続きに関して取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人様ならびに代理人の本人確認、および当該開示等のご請求に対する回答に利用させていただきます。

5.開示しない場合のお取扱いについて

次に定める場合は、開示いたし兼ねますので、予めご了承をお願いいたします。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます。

  • ご本人様の確認ができない場合
  • 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
  • ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
  • ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

保有個人データの開示等のご請求先
東海東京インベストメント株式会社 管理部
TEL 03-3553-7174

以上