個人情報について

個人情報保護方針

平成21年4月1日
東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社

当社は、お客様の個人情報に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護方針を策定し、公表いたします。

1．関係法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いについて｢個人情報の保護に関する法律｣をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令及び主務大臣のガイドライン並びにこの個人情報保護方針を遵守いたします。

2．利用目的

当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取扱います。なお、当社における個人情報の利用目的は、ホームページに掲示いたしております。

3．第三者提供

当社は法令で定められた場合を除き、お客様の同意を得ずに個人データを第三者に提供いたしません。

4．安全管理措置

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役社員等及び委託先の適切な監督を行ってまいります。

5．継続的改善

当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、この保護方針は適宜見直しを行い継続的な改善に努めてまいります。

6．開示等のご請求手続き

当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出をいただいた場合には、ご本人であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。開示等のご請求は当社所定の手続きによりお申し出ください。

7．ご質問・ご意見等

当社に対する、お客様からの個人情報に係るご質問、ご意見等は、次の窓口までお申し出ください。

※　個人情報に関するご質問・ご意見等

東京都中央区日本橋三丁目6番2号
東海東京フィナンシャル・ホールディングス　コンプライアンス部
TEL　03-3517-8403

＜個人情報の利用目的について＞

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、お客様の個人情報について、次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲において、お取扱いいたします。

＜共同利用について＞

当社は、以下のとおり、個人データを共同して利用させていただくことがあります。

共同して利用する個人データの項目
- お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報
- お取引内容、お預かり残高等のお客様の取引に関する情報
共同して利用する者の範囲
当社及び当社の有価証券報告書等に記載する連結子会社及び持分法適用会社
利用目的
東海東京フィナンシャル・グループの統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部管理を行うため

＜個人情報の管理＞

当社は、お客様の個人情報を漏えい・紛失等することのないよう、厳重な管理を行っております。

＜当該個人データの管理について責任を有する者＞

当社

＜個人情報の適正な取得について＞

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成 15 年 5 月 30 日法律第 57 号）に基づき、お客様の個人情報について、お客様のプライバシーに配慮したうえで、当社の事業及び利用目的の達成に必要な範囲において、下記の通りお取扱いいたします。

当社は、偽りその他不正の手段によりお客様の個人情報を取得いたしません。
当社は、第三者から個人情報を取得するに際しては、ご本人の利益を不当に侵害しません。また、個人情報の不正取得等の不正な行為を行っている第三者から、その情報が漏えいされた個人情報であること等を知った上で情報を取得いたしません。
当社は、以下の方法によりお客様の個人情報を取得することがあります。
- データベースサービス事業者等の第三者からの取得
- 音声の録音、画像の録画、電子メールの受信等による取得
- 官報、新聞、雑誌、インターネット等に掲載された情報からの取得