個人情報保護方針
東海東京ビジネスサービス株式会社
当社は、個人情報及び個人番号（以下「個人情報等」といいます。）に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護方針を策定し、公表いたします。
1. 関係法令等の遵守
当社は、個人情報等の取扱いについて個人情報保護等に関する法令等及びこの個人情報保護方針を遵守いたします。なお、詳細については、「個人情報等のお取扱いについて」をご覧ください。
2. 利用目的
当社は、ご本人様に同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱います。個人番号については、法令等で定められた範囲内でのみ取扱います。
なお、当社における個人情報等の利用目的は、ホームページに掲示いたしております。
3. 第三者提供
当社は、法令等で定められた場合を除き、ご本人様の同意を得ずに個人データを第三者に提供いたしません。
4. 安全管理措置
当社は、個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。
また、個人情報等の漏えい等を防止するため、「個人情報等のお取扱いについて」のとおり必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役社員等及び委託先の適切な監督を行ってまいります。
5. 継続的改善
当社は、個人情報等の適正な取扱いを図るため、この個人情報保護方針は適宜見直しを行い継続的な改善に努めてまいります。
6. 開示等のご請求手続き
当社は、ご本人様から保有個人データに関して、開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等のお申し出をいただいた場合には、ご本人であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。開示等のご請求は当社所定の手続きによりお申し出ください。開示等の手続きにつきましては所定の手数料をいただきます。なお、個人番号の保有の有無についてご本人様から開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
7. 個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続き
当社が個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、ご本人は当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。
また、当社が、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置（以下「相当措置」といいます。）を継続的に講ずるために必要なものとして基準に適合する体制を整備している者に提供する場合は、ご本人の同意は不要とされていますが、ご本人は以下に掲げる情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。
① 当該第三者における体制整備の方法
② 当該第三者が実施する相当措置の概要
③ 当該第三者による相当措置の実施状況並びに当該相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある制度の有無及びその内容について、当社が確認する方法及び頻度
④ 当該外国の名称
⑤ 当該第三者による相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無及びその概要
⑥ 当該第三者による相当措置の実施に関する支障の有無及びその概要
⑦ ⑥の支障が生じたときに当社が講ずる措置の概要
8. ご質問・ご意見・苦情等
当社に対する、個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等は、次の窓口までお申し出ください。
〒104-0033
東京都中央区新川一丁目17番21号
東海東京ビジネスサービス株式会社
業務管理部
電話番号：03‐3553‐8771
受付時間：9：00～17：00（土日、祝日及び年末年始を除く）
以上