当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報について、次の利用目的の達成に必要な範囲において、お取扱いいたします。

• ⑴  当社が営む印刷業・不動産管理業・物品、サービスの販売及び斡旋業等に係るサービス の提供等のため
• ⑵  ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
• ⑶  ご本人との取引に関する事務を行うため
• ⑷  契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• ⑸  市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるサービスの研究や開発のため
• ⑹  東海東京フィナンシャル・グループ各社又はその他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
• ⑺  東海東京フィナンシャル・グループの統合的なコンプライアンス、リスク管理等の経営管理・内部管理のため
• ⑻  前各号の個人情報の利用目的に関わらず、個人番号は、法令に基づき特定個人情報を取り扱う事務（従業者等（扶養親族を含む）、源泉徴収が必要な業務委託先、支払調書の提出が必要となる取引先等、その個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務）のため

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報について、当社の事業及び利用目的の達成に必要な範囲において、下記の通り適正に取得いたします。

• ⑴  当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
• ⑵  個人情報保護方針の制定
  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について個人情報保護方針を制定しています。
• ⑶  個人データの取扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
• ⑷  組織的安全管理措置

  ①  個人データの取扱いに関する情報管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。

  ②  個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

• ⑸  人的安全管理措置

  ①  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

  ②  個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

• ⑹  物理的安全管理措置

  ①  個人データを取り扱う権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

  ②  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を移動させる場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

• ⑺  技術的安全管理措置

  ①  アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

  ②  個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

• ⑻  外的環境の把握
  個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

• 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  ①  お客さまから事前にご同意をいただいた場合

  ②  利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合

  ③  法令に基づき提供を求められた場合

  ④  人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

  ⑤  公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

  ⑥  国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  ⑦  5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

• 当社は、下記の通り、個人データを共同して利用させていただくことがあります。
• ⑴  個人情報の項目
  お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、職業、お取引のニーズ等に関する情報、お取引内容、 お預かり残高等の取引に関する情報など

• ⑵  共同利用者の範囲
  東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社及び東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社の有価証券報告書等に記載する連結子会社及び持分法適用会社

• ⑶  利用目的
  東海東京フィナンシャル・グループの統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部管理を行うため

• ⑷  個人データの管理について責任を有する会社等
  当社

• ⑴  当社が保有する個人情報に対する利用目的通知、開示、個人情報の訂正、追加、停止（削除も含みます）、第三者提供記録の開示等（以下、「開示等」といいます。）にかかわるご要望は、当該ご本人様が請求した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示等が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）により遅滞なく、回答いたします。

• ⑵  保有個人データの開示に関しましては、当社所定の手数料をいただきます。なお、他の利用目的の通知、訂正等及び利用停止等の請求は、手数料徴収の対象外とします。

  • ①  手数料

    請求内容	手数料（消費税込）
    氏名、住所、生年月日、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、連絡先、勤務先情報　一括	1,100円
    上記以外の情報 1項目毎	1,100円※

    ※ 1項目につき下限を1,100円とし、請求の内容によっては郵送代等を勘案し、別途上乗せ手数料をお支払いいただくことがあります。

  • ②  支払方法
    原則として現金（当社の銀行口座への振込みを含む。）によりお支払いいただきます。
• ⑶  開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
  開示等のご請求手続きに関して取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人様ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収、及び当該開示等のご請求に対する回答に利用させていただきます。

• ⑷  開示等を行えない場合
  次の場合は、開示等いたしかねますので、予めご了承をお願いいたします。開示等しないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料をいただきます。

  ①  ご本人様の確認ができない場合

  ②  代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合

  ③  所定の申請書その他必要書類等に不備があった場合

  ④  所定の期間内に手数料のお支払いがない場合

  ⑤  ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合

  ⑥  ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  ⑦  当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  ⑧  他の法令に違反することとなる場合

当社の住所及び代表者等は、当社ホームページをご覧ください。
保有個人データに関する事項の公表、保有個人データの開示等、共同利用する個人データの取扱い、個人データの外国への第三者提供、その他当社の個人情報等に係わるご意見・ご要望・お問い合わせにつきましては、以下の窓口までご連絡ください。

※ 個人情報に関するご質問・ご意見等

名古屋市東区葵一丁目13番8号
東海東京サービス株式会社
企画管理部

TEL：052-508-6661

平日：午前8時40分～午後5時10分